Mengapa harus Valudata Payroll System ?

Valudata Payroll System merupakan sistem informasi penggajian dan HRD untuk perusahaan, dari perusahaan kecil hingga perusahaan besar yang memiliki ribuan karyawan, dan juga untuk berbagai bidang usaha perusahaan.

Berbagai kemudahan diberikan Valudata Payroll System untuk mengelola penggajian perusahaan Anda. seperti berikut :

 

1. Data Aman

Dengan menggunakan sistem informasi penggajian maka hak akses terhadap data penggajian dapat diatur. Pengaturan ini berguna agar hanya pihak-pihak yang memiliki hak yang dapat mengaksesnya. Selain itu kewenangan setiap user juga dapat diatur sehingga tidak semua user dapat melihat semua data.

 

2. Tepat Waktu

Dengan penggunaan sistem informasi penggajian maka banyak waktu yang dapat dihemat, karena seluruh perhitungan dilakukan secara otomatis dan bisa tepat waktu. Bagian penggajian tinggal melakukan cross check terhadap hasil yang diberikan oleh sistem.

 

3. Koreksi Absensi Akurat

Karena jumlah kehadiran karyawan dalam proses perhitungan merupakan dasar dalam menghitung gaji, maka software ini dapat dihubungkan dengan sistem absensi dan dapat menghitung dengan akurat.

 

4. Mengurangi Kecurangan

Kecurangan yang dilakukan oleh pegawai (misalnya mengaku masuk kerja padahal bolos) dan kecurangan yang dilakukan oleh bagian penggajian dapat ditekan. Hal ini dikarenakan minimalnya campur tangan manusia dalam sistem. Kalau pun terjadi kecurangan, hal ini tetap dapat diketahui karena seluruh data tersimpan pada komputer.

 

5. Mengurangi Kesalahan Tidak Sengaja

Sangat sulit bagi komputer untuk melakukan kesalahan hitung. Secara umum, sekali komputer melakukan perhitungan dengan benar, maka selamanya perhitungan akan benar. User hanya tinggal menyajikan data dengan benar. Dengan cara ini, maka selisih-selisih perhitungan akibat kesalahan hitung dapat dihilanhkan.

 

6. Multi User

Sistem dimana lebih dari satu user dapat  menggunakan secara bersama satu atau lebih perangkat keras, piranti lunak dan data/ informasi , orang dan prosedur melalui masing-masing komputer atau workstation.

 

7. Back up Data Secara Periodik

Back up data secara periodik sangat brmanfaat, karena dengan adanya cadangan data yang sudah kita simpan tersebut dapat kita gunakan kembali sebagai pengganti data yang telah hilang/rusak/terhapus tadi. Fungsi back up data lebih mengacu pada faktor keamanan dan kenyamanan dalam menggunakan komputer.

 

8. Laporan Lengkap

Beberapa Contoh sebagian dari laporan – laporan Software Payroll yang terdiri dari : Laporan Data Pelamar, Laporan Personal Pegawai, Laporan Slip Gaji , Laporan Absen, Laporan Gaji Karyawan dan Laporan yang lainnya, semua laporan bisa diakses dengan tujuan untuk mempermudah dalam melakukan kontrol.

 

Tinggalkan Pesan

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.

© 2018 Valudata Komputindo | ScrollMe by AccessPress Themes